Kategorie

Ekran logowania/rejestracji można znaleźć tutaj, jeśli nie posiadasz konta kliknij „Rejestracja”.

Po uzupełnieniu formularza, na podany przez Ciebie adres, został wysłany email z linkiem aktywacyjnym.

Po potwierdzeniu zyskasz dostęp do aplikacji.

Pierwsza pozycja w menu głównym „Start”

Szybki wybór

• Wizyty – lista z podziałem na dni i pracowników
• Szybka rezerwacja – tutaj można dodać wizytę, aplikacja zasugeruje najbliższe wolne terminy
• Wizyty do akceptacji – to lista wizyt które już miały miejsce (akceptacja wymagana jest do statystyk)
• Wysłane powiadomienia – tu możliwe jest sprawdzenie wysłanych powiadomień oraz ich statusów

Wizyty

• Sekcja ta jest podzielona na dwie kolumny z listami wpisów dla poszczególnych pracowników
• Po kliknięciu na wizytę pojawi się krótkie podsumowanie

Krok pierwszy - wybranie usługi

Krok drugi - możliwe jest:

• Wybranie dowolnej ilości klientów
• Stworzenie nowego klienta
• Wybranie zdefiniowanej grupy klientów

Krok trzeci - wybór pracownika

• Jeśli jesteś jedynym pracownikiem ten krok zostanie pominięty

Krok czwarty - wybór wolnego terminu

• Najpiew należy zawęźić ramy czasowe suwakami
• Aplikacja wyszuka najbliższe wolne terminy (kolumna “Znalezione terminy”)
• Wyboru można dokonać w kalendarzu

Krok piąty - podsumowanie

Na tej stronie potwierdzamy zrealizowane wizyty

• Nie jest to obowiązkowe, ale wymagane aby wizyty poprawnie dodały się do statystyk
• Aby zatwierdzić należy kliknąć na dany dzień lub wizytę w ramach wybranego pracownika
• Zatwierdzenie jest dostępne również po kliknięciu na kalendarz

Przed zatwierdzeniem wizyty możliwa jest jej edycja

Ta zakładka pokazuje powiadomienia wysyłane konkretnym klientom (użytkownikom)

• Filtr pozwala na zawężenie powiadomień względem dat
• Lub wyszukiwanie po typach (wysłano, problem, nie wysłano)
• Poniżej jest graficzna reprezentacja “telefonów” użytkowników i powiadomień

• Po lewej
  • Lista „przypiętych” usług do szybkiego przenoszenia na kalendarz (metodą przeciągnij i upuść)
  • Wybór czyj kalendarz ma być wyświetlany
  • Przycisk zmiany trybu pracy kalendarza: „Wizyty” oraz "Czas pracy" (który pozwala na ustawianie czasu pracy pracowników)
• Po prawej
  • Widok kalendarza
  • A nad nim jest zmiana wyświetlanej liczby dni

• W kalendarzu kliknięcie na dowolną godzinę wywoła ekran dodawania nowej wizyty/zajęć (poniższy ekran)
• Ekran ten podzielony jest na sekcje wyboru:
  • Pracownika
  • Daty i godziny
  • Czasu i kosztu
  • Usługi
  • Klienta lub grupy klientów
  • Dodatkowej notatki

Podgląd wizyty oraz jej edycja jest dostępna po kliknięciu na wizytę w kalendarzu.

Wizyty można przeciągać po kalendarzu w ramach jednego pracownika co pozwala na szybką zmianę godziny lub daty.

Dodawanie z szybkiego paska

• Po zdefiniowaniu listy najczęściej wybieranych usług (po lewej stronie), nową wizytę można stworzyć szybkim przeciągnięciem
• Na kalendarzu pojawi się „cień” pokazujący ile czasu dana usługa zajmuje
• Po „upuszczeniu” usługi w wybranym miejscu, pojawi się ekran edycji wizyty

Wielu pracowników

• W przypadku więcej niż jednego pracownika korzystając z opcji po lewej stronie wybieramy widocznych pracowników
• Każdy pracownik ma indywidualnie ustalany czas pracy - w kalendarzu przedstawione jako różne kolory

W trybie czasu pracy edycja możliwa jest poprzez:

• Kliknięcie na danego pracownika
• Przeciąganie kolorowego bloku w górę (wcześniej) i w dół (później)
• Złapanie dolnej krawędzi bloku danego pracownika

Lista klientów

• Dodawanie klientów jest dostępne w prawym górnym rogu

• Należy wypełnić wymagane dane oraz zaznaczyć typy powiadomień

Dodaj klientów vCard (eksport pliku VCF z telefonu)

• Aby dodać wielu klientów jednocześnie, należy wyeksportować kontakty telefonu
• A następnie plik z kontaktami (nazwa_pliku.vcf) należy zaimportować w aplikacji

• Wybierz plik

• Po załadowaniu pliku przejdź “Dalej”

• Następnie wygeneruje się lista klientów

• Z tej listy należy wybrać odpowiednich klientów i gotowe!

Usuwanie wielu klientów na raz

• W trybie usuwania można zaznaczyć wielu użytkowników jednocześnie
• Po kliknięciu na wiersz zmienia się jego kolor (klienta) i jest on dodany do puli do usunięcia
• Kolejne naciśnięcie przycisku zmiany tryby (czerwony) spowoduje zatwierdzenie operacji usunięcia

• Po skasowaniu klientów otrzymamy odpowiednie potwierdzenie

Edycja i inne

Kolejne ikony w wierszach (po prawej stronie) pozwalają na:
• Edycję
• Podejrzenie listy wizyt
• Sprawdzenie zgód użytkownika
• Skasowanie klienta

Dodawanie pracownika

• Po naciśnięciu przycisku „Dodaj pracownika” pojawia się poniższy ekran
• Należy podać dane takie jak: imię, nazwisko, telefon
• Niezbędne jest przypisanie roli do użytkownika: administrator lub pracownik
  • Rola administratora pozwala min. tworzyć nowych pracowników, zarządzać kalendarzami, zmieniać ceny usług, podglądać statystyki
  • Rola pracownika pozwala jedynie zarządzać swoim kalendarzem
• Ta sekcja umożliwia ustawienie:
  • Dni pracy
  • oraz godziny

• Przycisk z poniższego zrzutu kopiuje ustawienia na wybrany dzień

• Łączny dochód
• Łączny czas pracy wynikający z kalendarza
• Łączny czas wizyt

Filtr
• Po kliknięciu na "Wizyty" lub "Pracownicy" belka się rozwinie się i pozwoli na wybranie więcej opcji

Wizyty
• Przechodząc na poszczególne opcje uzyskamy szczegółowe informacje na wybrany temat

Opcje zakładki Wizyty wyświetlają dane podzielone odpowiednio według:
• Wizyty - dni
• Pracowników
• Branż
• Usług
• Czasu (łączny czas trwania)
• Dochodu (suma)

Jako opcje zakładki Pracownicy wybieramy odpowiednio zarejestrowanych pracowników
• Pierwszy wykres przedstawia czas pracy zestawiony z wizytami oznaczonymi odpowiednimi kolorami
• Drugi wykres przedstawia dochody

Funkcje w tej sekcji:
• Przycisk “Dodaj usługę” wywołuje ekran dodawania nowej usługi
• Lista aktywnych usług
• Opcje edycji, kopiowania i usuwania usługi (rozwinięcie w dalszej części)
• Tabele można sortować przez naciśnięcie na dowolny z nagłówków (Nazwa, Typ itp.)
• Wyszukiwarka usług

Dodawanie nowej usługi:
• Wybór branży (np. fryzjerstwo, kosmetyczna itp.) – do wyboru tylko te branże, które są zarejestrowane w danych firmy
• Wybór rodzaju usługi z listy usług
• Wybór przewidywanego czasu usługi
• Można mieć kilka takich samych usług o różnej długości (np Strzyżenie męskie 20 minut, strzyżenie męskie 30 minut itp) oraz przydzielać je zgodnie z przewidywanym czasem trwania dla danego klienta
• Ustalenie ceny usługi
• Wybór jakim kolorem dana usługa będzie reprezentowana w kalendarzu
• Zaznaczenie tej opcji, dana usługa wyświetli sie w menu szybkiego dodawania po lewej stronie w kalendarzu

Kopiowanie usługi przydaje się przy tworzeniu kilku warianów jednej usługi np. różniących się czasem trwania i ceną
• Formularz jest wstępnie wypełniony danymi usługi która jest duplikowana
• Każdą opcję można zmienić
• Takie wariany mogą wyglądać następująco:

Informacje ogólne
• Podstawowe informacje o firmie takie jak nazwa, telefon, e-mail itp
• Ta sekcja pozwala na zmienę/dodanie branży, które determinują jakich usług firma może używać

Powiadomienia
• Ta sekcja pozwala na wybranie powiadomień które mają być wysyłane do klientów
• oraz to kiedy te powiadomienia mają być wysyłane
• Pod każdą opcją jest przykładowe powiadomienie jakie otrzyma klient
• Powiadomienia wysyłane są z niewielkim opóźnieniem względem daty utworzenia/modyfikacji

Dane adresowe
• W tej sekcji można zmienić dane adresowe naszej firmy/placówki

Godziny pracy
• Na tej stronie można zmienić godziny pracy zakładu

Bezpieczeństwo
• Na tej stronie można utworzyć hasło (PIN) które blokuje dostęp do poszczególnych sekcji aplikacji (np. statystyk)

Aktywacja

• Sekcja po lewej pozwala na przedłużanie abonamentu na kolejny okres
• Po prawej stronie dostępna jest historia transakcji

• Przedłużenie abonamentu dostępne jest pod przyciskiem "Opłać teraz"
• Płatność obsługiwana jest przez PayU

• Przedłużenie aktywacji można dokonać w dowolnym momencie, abonament przedłuży się na kolejny miesiąc licząc od daty zakończenia poprzedniego okresu, wpłaty online